仕訳入力

顧問先様ユーザーの方は利用できるシステムに制限がある場合があります。 詳細は契約会計事務所様にご確認下さい。

＊「新・会計システム」の仕様・制限事項等について、詳細はこちらをご参照ください。

画面の説明

1. 全体レイアウト

   

   番号	名称	説明
   ①	メニューバー	各種設定画面や、帳票画面を呼び出すメニューが表示されます。 ＊2020年2月現在：[編集]・[表示]・[設定]・[帳票]メニューのみ利用可能
   ②	機能ボタン	出納帳、元帳画面などにワンクリックで移動するボタンです。
   ③	前期データ	前期データの仕訳日記帳画面を別タブで開きます（訂正不可・閲覧のみ）。
   ④	月締処理	チェック依頼・月締処理設定をします。
   ⑤	年月切替	仕訳の表示を「年間」と「月間」で切り替えます。
   ⑥	当期月タブ	当期の月および決算月のタブを表示します。「年月切替」で「年間」を選択しているときは、選択できません。
   ⑦	翌期月タブ	翌期の月タブを期首から3 ヶ月分表示します。「年月切替」で「年間」を選択しているときは、選択できません。
   ⑧	削除済仕訳	削除済仕訳の復帰・完全削除をおこないます。
   ⑨	参照表示エリア	科目、補助科目、部門、摘要などの候補が表示されます。マウスでクリックし選択すると、仕訳入力エリアに入力することができます。
   ⑩	仕訳表示欄	入力済みの仕訳の内容が表示されます。この欄において仕訳の訂正・コピー・貼り付け・削除も可能です。
   ⑪	仕訳入力エリア	仕訳の入力を行います。

2. 仕訳入力エリアについて 仕訳の入力は、仕訳入力エリアで行います。

   

   番号	名称	説明
   ①	番号	自動で表示されます。
   ②	取引月日	月間モードで入力している場合は、取引日を入力します。年間モードで入力している場合は、取引月と取引日を入力します。
   ③	借方・貸方	科目を入力します。補助科目・部門・工事情報を設定している場合は、それぞれ入力欄が表示されます。入力は「カナ入力」・「コード入力」・「参照表示エリアからの選択」のいずれかにより行います。
   ④	金額	取引金額を入力します。（11桁まで）
   ⑤	消費税額	消費税額が表示されます。科目が確定すると自動的に課非区分および税率が表示され、税額が自動計算されます。また、内税と外税を切り替えることができます。
   ⑥	摘要	摘要を入力します。「文字入力」・「コード入力」・「参照表示エリアからの選択」のいずれかにより行います。（全角半角の判別なく64文字まで）
   ⑦	課非区分・税率	科目・補助科目・摘要を入力すると設定に応じて課非区分コードと税率が自動入力されます（訂正可）。借方、貸方それぞれに課非区分と税率を設定できます。 ＊入力方法・設定ごとの仕訳入力例は下記参考をご参照ください。

   参考
   ＜税率欄の入力方法・画面表示＞

   税率	入力	税率欄の表示
   10%	10	10
   8%（軽減税率）	*（アスタリスク）	*8
   8%（旧税率）	8	8
   5%	5	5

   ＜仕訳の課費区分・税率反映の事例＞
   以下の通り、後に来る項目の設定が優先されます。

   科目設定 （注1）	補助科目設定		摘要設定		仕訳
   課非区分	課非区分	税率	課非区分	税率	課非区分	税率
   31	なし	なし	なし	なし	31	標準税率 （注2）
   31	32	10	なし	なし	32	10
   31	32	10	33	*8	33	*8

   （注1）科目設定には税率設定がありません。
   （注2）標準税率：2019年9月30日以前→8％（旧税率）、10月1日以後→10％
3. ショートカットキーについて

   画面右上の[ショートカット一覧]をクリックするか、キーボードで[Ctrl]+[?]キーを押下するとショートカットキー一覧が表示されますのでご参照ください。
   ＊最新の新・会計システム各画面のショートカット一覧はこちらの「新・会計　ショートカット一覧」をご参照ください。

   

仕訳入力時の各種操作

1. 科目、補助科目を入力するには「コードを入力」「読み仮名を入力」「マウスで選択」の3種類の方法があります。 読み仮名で絞り込まれた科目の一覧から選択することも可能です。
   
2. 課税事業者の場合、金額欄にカーソルがある状態で[F11]キーを押下すると「内税」・「外税」を切り替えます。[Shift]+[F11]キーを押下すると「別建」に切り替わります。
3. 課非区分を手入力する際、コードの一覧を参照なさる場合は、こちらの「消費税課非区分コード表」をご利用ください。
4. 月・日の入力欄にカーソルがある際に、[F8]キーを押下すると借方の科目固定、[F9]キーを押下すると貸方の科目固定状態になります。それぞれもう一度押下すると解除されます。
5. 月・日の入力欄にカーソルがある際に[F11]キーを押下すると項目固定の設定画面が開きます。固定したい項目にチェックを入れて[確定]をクリックすると項目固定状態になります。解除する場合は再度同ウィンドウを開いて、チェックを外して[確定]をクリックします。
   ＊月・日の入力欄が項目固定状態になっている場合は、[Ctrl]+[F11]キーを押下します。
   
6. 翌期への繰越をしていない会計データは、同じ画面上で翌期首3ヶ月分の仕訳を入力することができます。ここに入力したデータは繰越後、自動的に次の期に反映されます。
   ＊月間モードの場合のみ、翌期の月タブを選択できます。翌期タブにデータを入力する場合は必ず月間モードに切り替えてください。
   
7. 諸口に日別の残高がある場合、画面右下にバランスエラー画面が表示されます。内容を確認するには、[確認]ボタンをクリックします。
   

   バランスエラー詳細ウィンドウの日付をクリックすると、該当する日付の諸口元帳に画面遷移するので、残高を確認し、適宜修正します。

   

仕訳表示欄での操作

1. 仕訳表示欄にある仕訳の訂正が可能です。訂正する部分をダブルクリックし、訂正後に[Enter]キーを押下することで訂正されます。
   
2. その他、仕訳表示欄では以下の操作が可能です。
   

   番号	項目	説明
   ①	チェックボックス	コピーまたは削除する仕訳にチェックします。「番号」欄の左にある最上部のチェックボックスにチェックを入れると、全選択されます。
   ②	コピー	チェックした仕訳をコピーします。[Ctrl]+[C]キーでも同様です。
   ③	貼り付け	コピーした仕訳を貼り付けします。[Ctrl]+[V]キーでも同様です。
   ④	条件付き貼り付け	コピーした仕訳を「金額を0円にして」「日付を指定して」貼り付けします（いずれかまたは両方指定可）。[Ctrl]+[Shift]+[V]キーでも同様です。
   ⑤	仕訳削除	チェックした仕訳を削除します。[Del]キーでも同様です。「選択した仕訳を削除しますか？」とメッセージが表示されるので、そのメッセージ上の[削除]ボタンを再度クリックします。

削除済仕訳を復帰する・完全削除する

上記画面の説明＞全体レイアウト＞⑧の[削除済仕訳]をクリックするか、[Ctrl]+[Del]キーを押下します。

チェック依頼・月締処理する

上記画面の説明＞全体レイアウト＞④の[月締処理]をクリックするか、[Ctrl]+[3]キーを押下します。