出納帳入力 – A-SaaSヘルプセンター

顧問先様ユーザーの方は利用できるシステムに制限がある場合があります。詳細は契約会計事務所様にご確認下さい。

＊「新・会計システム」の仕様・制限事項等について、詳細はこちらをご参照ください。

番号	名称	説明
①	メニューバー	各種設定画面や、帳票画面を呼び出すメニューが表示されます。＊2020年2月現在：[編集]・[表示]・[設定]・[帳票]メニューのみ利用可能
②	機能ボタン	仕訳入力や元帳画面などにワンクリックで移動するボタンです。
③	前期データ	前期データを別タブで開きます（訂正不可・閲覧のみ）。
④	月締処理	チェック依頼・月締処理設定をします。
⑤	帳簿	帳簿の種類を切り替えます。
⑥	科目	入力する科目を切り替えます。切り替えると科目に応じた帳簿が表示されます。
⑦	補助	入力する補助科目を切り替えます。切り替えると補助科目に応じた帳簿が表示されます。
⑧	年月切替	仕訳の表示を「年間」と「月間」で切り替えます。
⑨	範囲指定	複数の月を範囲指定して表示・入力が可能です。
⑩	出納帳設定	出納帳の設定をおこないます。
⑪	印刷	出納帳の印刷をおこないます。
⑫	当期月タブ	当期の月および決算月のタブを表示します。「年月切替」で「年間」を選択しているときは、選択できません。
⑬	翌期月タブ	翌期の月タブを期首から3 ヶ月分表示します。「年月切替」で「年間」を選択しているときは、選択できません。
⑭	削除済仕訳	削除済仕訳の復帰・完全削除をおこないます。
⑮	入力・表示エリア	帳簿を入力・表示するエリアです。

ショートカットキーについて
画面右上の[ショートカット一覧]をクリックするか、キーボードで[Ctrl]+[?]キーを押下するとショートカットキー一覧が表示されますのでご参照ください。
＊最新の新・会計システム各画面のショートカット一覧はこちらの「新・会計　ショートカット一覧」をご参照ください。

出納帳の設定

出納帳入力で使用する帳簿や科目の設定をおこないます。

[出納帳設定]ボタンをクリック（または[Ctrl]+[D]キーを押下）します。
[使用する帳簿]タブをクリックし、出納帳の各帳簿で使用する科目にチェックをいれます。応用帳を使用する場合は[応用帳設定]タブをクリックし、応用帳で使用する科目にチェックをいれます。
[入力・表示設定]タブをクリックし、適宜設定項目にチェックを入れます。その後[設定]をクリックし、設定ウインドウを閉じます。

参考

新・会計システムの出納帳入力＞応用帳では、すべての貸借対照表科目を設定することが可能です。

参考

使用する科目を増やしたい場合や、科目名称を変更したい場合は、従来版の会計システム＞科目登録画面にて登録・編集する必要があります。科目の登録・編集方法については、こちらをご参照ください。

出納帳を入力する（摘要先行で入力する）

先に摘要を入力するやり方です。
従来版の会計システムで仕訳辞書を登録しておくことで、科目を自動でセットすることができます。

[出納帳設定]ボタンをクリック（または[Ctrl]+[D]キーを押下）します。
「入力・表示設定」タブ＞「科目先行で入力」のチェックを外して［設定］をクリックします。

日付を入力し、区分を選択します。区分は[スペース]キー、もしくは[↑][↓]キーで選択します。[区分]を選択することで、借方か貸方かを判断し、金額欄で自動的にカーソルがとまります。（摘要先行入力モードのみの機能です）

	区分
現金出納帳	[入] 入金	[出] 出金
預金出納帳	[入] 入金	[出] 出金
売掛帳	[売] 売上	[回] 回収
買掛帳	[仕] 仕入	[支] 支払
応用帳	[増] 増加	[減] 減少

摘要欄にカーソルを移動した際、仕訳辞書が登録されている場合は、選択した「区分」に応じて摘要候補が画面下部に表示されますので選択します。辞書登録された内容に応じて、相手科目等が自動セットされます。
＊仕訳辞書には、補助科目の登録は出来ません。相手科目に補助がある場合は、上位の補助が自動セットされますので、適宜変更してください。
仕訳辞書の登録方法は、こちらをご覧ください。
仕訳辞書を使用しない場合はそのまま摘要を入力するか、または空欄として次の項目へカーソルを移動します。
手順3でセットした「区分」に応じて、貸借いずれかの金額欄にカーソルが止まるので、金額を入力します。
＊仕訳辞書に金額まで登録している場合は、自動セットされます。
金額欄にカーソルがあるときに、[F11]キーを押下すると「外税入力」設定画面となります。
・外税の場合・・・本体額と税額の修正がある場合は入力して[確定]をクリックします。
・内税の場合・・・[F11]キーを押下すると「内税入力」に切り替わります。
・別建の場合・・・この画面が表示されている状態で[Shift]+[F11]キーを押下すると「別建」に切り替わります。

仕訳をコピー・貼り付け・削除する

仕訳の左側にあるチェックボックスにチェックを入れると、コピー・貼り付け・削除のコマンドボタンが表示されます。

番号	項目	説明
①	チェックボックス	コピーまたは削除する仕訳にチェックします。「月」の左にある最上部のチェックボックスにチェックを入れると、全選択されます。
②	コピー	チェックした仕訳をコピーします。[Ctrl]+[C]キーでも同様です。
③	貼り付け	コピーした仕訳を貼り付けします。[Ctrl]+[V]キーでも同様です。
④	条件付き貼り付け	コピーした仕訳を「金額を0円にして」「日付を指定して」貼り付けします（いずれかまたは両方指定可）。[Ctrl]+[Shift]+[V]キーでも同様です。
⑤	仕訳削除	チェックした仕訳を削除します。[Del]キーでも同様です。「選択した仕訳を削除しますか？」とメッセージが表示されるので、そのメッセージ上の[削除]ボタンを再度クリックします。

削除済仕訳を復帰する・完全削除する

上記画面の説明＞全体レイアウト＞⑭の[削除済仕訳]をクリックするか、[Ctrl]+[Del]キーを押下します。

番号	項目	説明
①	チェックボックス	完全削除または復帰する仕訳にチェックします。「番号」欄の左にある最上部のチェックボックスにチェックを入れると、全選択されます。
②	完全削除	チェックした仕訳を完全削除します。[Shift]+[Ctrl]+[Del]キーでも同様です。
③	復帰	チェックした仕訳を復帰します。[Ctrl]+[R]キーでも同様です。

チェック依頼・月締処理する

上記画面の説明＞全体レイアウト＞④の[月締処理]をクリックするか、[Ctrl]+[3]キーを押下します。

番号	項目	説明
①	チェックボックス	チェック依頼または月締処理する月にチェックします。
②	チェック依頼	チェックした月をチェック依頼状態にします。顧問先ではチェック依頼した月の仕訳追加・訂正・削除はできなくなります。[F4]キーでも同様です。
③	月締め	チェックした月を月締め状態にします。顧問先・会計事務所（＊）いずれにおいても月締めした月の仕訳追加・訂正・削除はできなくなります。[F5]キーでも同様です。＊従来版の会計システムでは、会計事務所では仕訳追加・訂正・削除可能な状態です。
④	解除	チェックした月のチェック依頼状態・月締め状態を解除します。[F6]キーでも同様です。
⑤	閉じる	チェック依頼・月締め処理画面を終了します。

出納帳の印刷

印刷したい帳簿を表示させ、[印刷]ボタンをクリック、または[F7]キーを押下します。
各種設定を行い、[印刷]をクリックします。
別タブにPDF表示されるので、ブラウザから印刷をおこないます。ダウンロード等でそのままPDFとして保存することも可能です。

目次

画面の説明