社員情報インポート – A-SaaSヘルプセンター

お客様でご準備いただいたCSVデータから、複数の社員情報を一括でインポートすることができます。
本人や配偶者・扶養親族の情報のみをインポートする簡易版社員情報インポート(kyuuyo-import-header-simple.csv)と、給与計算業務に必要な様々な情報をインポートする詳細版社員情報インポート(kyuuyo-import-header.csv)があります。

簡易版社員情報インポート(kyuuyo-import-header-simple.csv)
⇒ヘッダーファイルと一緒にダウンロードされる「readme.txt」をご参照ください。
詳細版社員情報インポート(kyuuyo-import-header.csv)
⇒CSVデータの加工方法の詳細は以下のPDFマニュアルをご参照ください。
　簡易マニュアル　給与計算業務（社員情報インポート）

A-SaaSメニュー＞「業務から選ぶ」＞「給与計算業務」＞「社員情報登録」をクリックします。
＊顧問先様ユーザーの方は手順3に進みます。
データ選択画面が表示されます。操作したい顧問先を選択し[ OK ]をクリックします。
メニューバー[ファイル]＞「社員ヘッダーをダウンロードする」をクリックします。
保存場所を指定して保存します。
保存されたZIPフォルダを右クリックして[すべて展開]を選択します。
CSVファイルをExcel等で開き、ヘッダー項目に合わせ内容を編集します。
加工の詳細は、「簡易マニュアル　給与計算業務（社員情報インポート）」をご参照ください。
参考

「社員情報をエクスポートする（コード）」で出力したCSVデータを、そのままインポートすることも可能です。
社員情報エクスポートの詳細はこちらをご参照ください。

社員情報をインポートする

A-SaaSメニュー＞「業務から選ぶ」＞「給与計算業務」＞「社員情報登録」をクリックします。
＊顧問先様ユーザーの方は手順3に進みます。
データ選択画面が表示されます。操作したい顧問先を選択し[ OK ]をクリックします。
メニューバー[ファイル]＞「社員情報をインポートする」をクリックします。
社員情報インポート画面が表示されます。[参照]ボタンをクリックします。
事前準備で用意した社員情報のCSVファイルを選択します。
選択したCSVファイル名が表示されたら、[実行]をクリックします。
確認メッセージが表示されます。[はい]をクリックすると社員情報を取り込みインポート作業を完了します。
社員情報が取り込まれました。

参考

・すでに登録されている社員コードの社員情報に対し、登録情報の上書きや追記はできません。
（新しい社員を追加登録する場合は、インポート機能を何度でも利用できます。）
例）Q．A-SaaSで社員登録済の社員の住所を後から一括でインポートしたい。
→A．取り込みできません。
・社員登録は6桁の社員コードに空き番がある限り可能です。