事務所内共有で使用する摘要辞書テンプレートを追加、編集します。
- 企業・事業主様用システムでは利用できるシステムに制限がある場合があります。 詳細は契約会計事務所様にご確認ください。
- 「新・会計システム」の仕様・制限事項等について、詳細はこちらをご参照ください。
基本科目体系登録画面を表示する
- 「業務から選ぶ」>「01 会計業務」>「設定」>「26 基基本摘要登録」をクリックします。
- 基本科目体系登録画面が表示されます。
基本摘要テンプレートを追加登録する
- メニューバー[ファイル]>「基本摘要を新規作成する」をクリックします。
- 新規作成の元となる基本摘要を選択し、[選択]をクリックします。
参考会計データとして運用されている顧問先の摘要辞書データを作成元として選択することも可能です。
- 登録する摘要を紐付ける科目体系を選択し、[選択]をクリックします。
参考A-SaaSの摘要辞書は摘要文字列に対して科目を紐付けます。(仕訳入力時に科目を入力すると、その科目に紐付けられている摘要辞書のみ使用する形となります。)
その為、摘要辞書の登録時は会計データに適した科目をセットする必要があります。 - 選択した摘要登録画面が表示されます。適宜、摘要の内容を編集します。
*摘要登録画面の編集方法はこちらをご参照ください。 - 摘要の編集が終わったら、メニューバー[ファイル]>「保存する」をクリックします。
- 任意の基本摘要名を入力し、[OK]をクリックします。
参考「編集分類」は以下のように分かれています。
・編集中:内容は保存されますが、実際に使用することはできません。
・公開:内容が保存されテンプレートが使用できる状態になります。 - 基本摘要登録画面の一覧に新規作成した基本摘要が表示されます。
参考基本摘要名称の後ろに「(編集中)」と表示されている場合、摘要登録画面にて「基本摘要を追加」する際に候補に表示されません。
基本摘要登録画面にて該当の基本摘要を右クリックし「公開する」を選択してください。
基本摘要テンプレートを編集する
- 編集したい基本摘要を右クリックし「編集モードにする」を選択します。
- 基本摘要名称の前に「(編集中)」と表示されます。「(編集中)」状態で右クリックし「編集する」を選択するか、ダブルクリックします。
- 摘要の編集が終わったら、メニューバー[ファイル]>「保存する」をクリックします。
- 基本摘要登録画面にて編集していた基本摘要を右クリックし「公開する」を選択します。
基本摘要テンプレートを削除する
登録済みの基本摘要を削除します。削除した基本摘要は復帰できません。
- 削除したい基本摘要を右クリックし「編集モードにする」を選択します。
- 基本摘要名の前に「(編集中)」と表示されます。「(編集中)」状態で右クリックし「基本摘要の削除」を選択します。
- メッセージを確認し、[OK]をクリックします。