事務所内共有で使用する摘要辞書テンプレートを追加、編集します。
事務所の基本摘要テンプレートを追加登録する
- A-SaaSメニューで、[業務から選ぶ]のタブをクリックし、左側の[業務一覧]から[会計業務]を選択すると右側にメニューが表示されます。[基本摘要登録]を選択します。
- 登録済み基本摘要テンプレートの一覧が表示されます。
- [ファイル]メニュー>[新規基本摘要]を選択します。
- 新規作成の元となる摘要を選び、[選択]をクリックします。
参考実際に顧問先で使用しているデータを作成元として選択することもできます。
- 登録する摘要を紐付ける科目体系を選択します。
参考A-SaaSの摘要辞書は摘要文字列に対し、科目を紐付けます。(仕訳入力時に科目を入力すると、その科目に紐付けられている摘要辞書のみ使用する形となります。)
その為、摘要辞書の登録時は会計データに適した科目をセットする必要があります。 - 適宜、摘要辞書を編集します。
- 編集が終わったら、F5[保存]をクリックします。編集分類、基本摘要名をそれぞれ設定し、[OK]をクリックします。
参考[編集分類]について
編集中:内容は保存されますが、実際に使用することはできません。
公開:内容が保存されテンプレートが使用できる状態になります。 - 基本摘要の一覧画面に新しく作成されたテンプレートが表示されます。
参考保存時に編集分類を「編集中」とした場合は、基本摘要名称の後ろに(編集中)と表示されます。この状態では基本摘要テンプレートは使用できません。基本摘要テンプレートを使用する場合は必ず公開状態にしておく必要があります。参考基本摘要テンプレートを任意の会計データに組み込むには、A-SaaSメニュー>[業務から選ぶ]>[会計業務]>[摘要登録]をクリックします。
摘要辞書の編集画面から、メニューの[ファイル]>[基本摘要を追加する]をクリックします。
*同じ会計データに同じ基本摘要テンプレートを複数回追加すると重複して登録されてしまいますのでご注意ください。
登録済みの基本摘要テンプレートを編集する
- 登録済み基本摘要テンプレートの一覧画面で、編集したいテンプレートを右クリックし[編集モードにする]を選択します。
- 基本摘要名称の後ろに(編集中)と表示された状態で、編集したい基本摘要テンプレートを右クリック>[編集する]をクリックします。
- 編集が終わったらメニューより[ファイル]>[保存する]をクリックします。
- 再び公開状態にします。公開したい基本摘要テンプレートを右クリック>[公開する]を選択します。
登録済みの基本摘要テンプレートを削除する
- 登録済み基本摘要テンプレートの一覧画面で、削除したいテンプレートを右クリックし[編集モードにする]を選択します。
- 基本摘要名称の後ろに(編集中)と表示された状態で、削除したい基本摘要テンプレートを右クリック>[削除する]をクリックします。
- メッセージを確認し、[OK]をクリックします。
参考*削除した基本摘要テンプレートを復帰させることはできません。操作には十分ご注意ください。